6 האתגרים בניהול צוותים ווירטואליים גלובליים
2020-09-07
מחוברים מדי: כשהעבודה מהבית נכנסת לכם לחיים
2020-09-30
רובינו עובדים מהבית, חלקינו עושים זאת בהצלחה, אחרים עובדים שעות נוספות ויש את אלו הממשיכים להיאבק בלמצוא את האיזון בין בית לעבודה – האם זה בכלל אפשרי ? הרי מדובר באותו המרחב.
אז החלטנו שאין חכם כבעל ניסיון ויצאנו לשטח לבדוק כיצד העובדים בחברות איתם עבדנו, מצליחים להישאר פרודוקטיביים, מחוברים ומאוזני בית-עבודה בתקופה מאתגרת זו.
להלן העצות והתובנות שלהם:
איך לשמור על פרודוקטיביות כשעובדים מהבית?
- תנהלו את הזמן ביומני אוטלוק כדי לעגן לוחות זמנים.
- קראו מאמרים או כל תוכן מקצועי מעניין אשר מרחיב ומעצים את הידע שלכם.
- כתבו כמה זמן עבדתם על משימה מסוימת ובסוף היום תראו מה הצלחתם להשלים וכמה זמן זה לקח.
- תקבעו יעדים יומיים ותהיו גמישים לגבי אותם היעדים, אל תרגישו רגשי אשמה אם לא הספקתם להשלים את כל המשימות.
- יש המשתמשים בטיימר כדי לקבוע הפסקות ולשמר פרודוקטיביות ופוקוס.
- מומלץ לקחת הפסקה של 5 דקות לכל שעת עבודה, בעיקר כדי לקום מהכיסא. אפשר להשתמש בהפסקות כדי להכין קפה, להתמתח או אפילו לרקוד לצליל מוזיקה אהובה עליכם.
- אל תהססו להדליק טלוויזיה או רדיו שיתנגנו ברקע בקול נמוך, זה מפוגג את תחושת ה"לבד" ומפר את השקט.
- מומלץ להתלבש, להתאפר ואפילו לנעול נעליים כדי להרגיש שאתם "יוצאים לעבודה" וכך, כשאתם "חוזרים הביתה" החליפו את בגדי העבודה לבגדי הבית.
- השתמשו ביומן עבודה לתכנן את השבוע מראש. כך אפשר יהיה לראות את כל המשימות, לוודא עמידה בלוחות זמנים ולאמוד תפוקה.
איך נשארים מחוברים בצוותים ווירטואליים?
- ההמלצה היא לקנות מצלמת רשת איכותית – ימנע תקלות טכניות בתקשורת.
- חלקו את יום העבודה לקפסולות ותודיעו לאנשים איתם אתם עובדים על שעות העבודה שלכם. תשתדלו להתאים את שעות העבודה שלכם לאלה של העמיתים שלכם.
- ייזמו פעילות משותפת – תשתו קפה ביחד עם עמיתי עבודה, תקבעו "HAPPY HOUR" ותשתו יחדיו בסיום העבודה, ואפילו ניתן לקבוע זום משותף לבישול ולחלוקת מתכונים.
איך מאזנים בין עבודה לבית?
- כמשפחה מבשלים את ארוחת הערב ביחד וכך גם מנקים.
- משתדלים להמעיט את העבודה בערבים כדי להיות זמינים למשפחה.
- תכינו מתכונים חדשים עם הילדים.
- שעת יצירה עם הילדים – הכנת שלטים לדלת שיעזרו לבני הבית לדעת מתי אתם פנויים: הירוק מסמל שמותר להם להיכנס לחדר עבודה והאדום מתריע שאתם בשיחת עבודה.
- בהפסקות היזומות אפשר להשקות את הגינה והעציצים.
- להשתדל לצפות בחדשות רק פעם ביום.
- מוצאים פינה שקטה בבית או במרפסת כדי לשבת בשקט מספר דקות ולעשות מדיטציה, מאוד עוזר להמשך ריכוז.
- להשתדל להתאמן בבוקר, עוזר לרעננות למשך כל היום.
- פרחים טריים על שולחן העבודה מעניקים תחושה נעימה ומוסיפים צבע וריח טוב .
- שמים מוסיקה ברקע – עוזר להפחית לחץ.
- כשמרגישים לחוצים- לעשות תרגילי נשימה.
אין ספק כי כל אחד חווה את התקופה הזו באופן שונה וכמובן שהטיפים הללו אינם מעניקים מענה אחיד וקבוע. יחד עם זאת, אם אתם מרגישים שהקירות סוגרים עליכם, שהלחץ מתגבר- אמצו לכם את הטיפים המתאימים ביותר עבורכם. ואם תרצו מענה אישי ואנושי יותר, צרו עמנו קשר ונשמח לעזור ולייעץ לכם.